Reuniones/Organizativas/Normas

De CaFeLUG Wiki
Saltar a: navegación, buscar

Contenido

Roles

Moderador

  • Tiene la responsabilidad de llevar la orden del día en tiempo y forma, como así también la autoridad para hacerlo.
  • Sus objetivos son:
  1. Llevar el ritmo de la reunión y plantear los temas a tratar uno después del otro, agregando cualquier otro tema que surja durante el desarrollo de la reunión.
  2. Promover la participación de las personas nuevas, recién llegadas. Proponer una rueda de presentación de los asistentes en caso de que asistan participantes nuevos.
  3. facilitar el uso de la palabra a los recién llegados, tratando de que puedan participar sin ser interrumpidos.
  4. Delimitar los tiempos dedicados a cada tema para que NO se extiendan agotadora y extenuantemente.
  5. Armonizar los ánimos de las conversaciones y regular quién tiene la palabra.
  6. Evitar conversaciones secundarias que entorpezcan la discusión principal.
  7. Evitar conversaciones múltiples y simultáneas fuera de la discusión principal.
  8. Desarrollar una conclusión de cada tema charlado si no se desprendiera de la misma.
  9. Antes de pasar al punto siguiente debe verificar con el wikiescriba que haya escrito la desición tomada.
  • El que se presenta para moderar la reunión debe leer previamente la orden del día.
  • Es conveniente que en la medida de lo posible quien presenta un tema para discutir no séa quien modere la reunión, para poder presentar imparcialidad, y para que si nos encontramos trabados ante un punto, el moderador pueda intervenir para buscar la forma de buscar la solución más conveniente y/o continuar con los puntos siguientes.
  • Luego de terminada la reunión el o los Moderadores deben editar y controlar lo editado para verificar que tenga relación con lo resuelto.

Wikiescriba

  • Tomar nota de los presentes y sumar al registro de asistencia a la memoria del grupo para mantener el grupo de organizazión.
  • Tiene la responsabilidad de tomar anotaciones de las conclusiones de cada tema charlado de la orden del día y de temas surgidos en la reunión.
  • El que se presenta para realizar las funciones de Wikiescriba en la reunión debe leer previamente la Orden del día.
  • Antes de pasar al punto siguiente debe verificar con el moderador que transcribió la desición tomada.
  • Luego de terminada la reunión el o los Wikiescribas deben editar y controlar lo escrito para verificar que tenga relación con lo resuelto.
  • Moderador y Wikiescriba deben trabajar juntos para manejar los tiempos de la reunión y verificar las decisiones y votaciones en la reunión.

Proceso

Previo a la reunión

  • Se discuten los temas a tratar en la Lista de Organización
  • Se crea la página wiki correspondiente a la fecha de la reunión, en formato Año-Mes-Día. Ejemplo: 2007-Julio-14
  • La página se crea utilizando el template existente: Plantilla de resumen de reunión organizativa
  • Se edita en el enlace a la reunión correspondiente en la página Reuniones Organizativas.
  • Con el temario se desarrolla la orden del día y se vuelca en el wiki, en la página correspondiente a la reunión.
  • Se envía a la Lista General la invitación a la reunión.
  • Se siguen agregando los temas para debatir hasta 48 hs anteriores a la reunión.
  • Se ruega puntualidad.
  • En caso de que exista razón valedera (eventos, feriados, etc) para mover el horario de una reunión se plantea en la reunión previa y se vota.

Durante la reunión presencial

  • Las reuniónes se desarrollan en un clima de respeto y amistad.
  • Se desarrollan los temas que se encuentran en la orden del día.
  • Los temas que no se hayan llegado a discutir se pasaran a la próxima reunión.
  • Si alguien quiere presentar un tema que no se encuentre en la orden del día, se lo plantea al principio de la reunión al Moderador y Wikiescriba. (Punto suspendido hasta definir quorum)
  • No esta permitido fumar o consumir alcohol en la reunión.
  • Se desarrolla un tema claramente, se cede la palabra para escuchar otras opiniones, se intercambian ideas y luego se definen los temas, en el caso de ser necesaria se realiza una votación para ver si todos están de acuerdo o si alguien está en contra.
  • En el caso de estar trabado un tema se puede posponer su tratamiento para otro día, en caso de no tener los elementos suficientes como para llegar a una solución clara.
  • Se vuelcan las decisiones tomadas en la página wiki correspondiente a la reunión.

Después de la reunión presencial

  • Todos los participantes continúan actualizando la página wiki de la reunión, agregando mayor información sobre los temas tratados.
Herramientas personales