Flisol/2010/Logistica

Espacios requeridos

Aula cerrada

Aula cerrada para guardar los objetos del grupo. Que esté a la vista y que sea segura además de que se pueda cerrar. Los responsables de las cosas alojadas en el interior serán los integrantes del grupo.

Materiales : llaves

Hall de entrada

Disponible de 10a 18, con las puertas abiertas y el guardia de seguridad a la entrada. Se pondrán una o dos mesas de admisión y probablemente algún stand si el Aula Magna colapsa. Permiso de venta de remeras y parafernalia del evento en la entrada

(Faltan definir los encargados de la seguridad) (esperando confirmación para poder vender dentro de la facultad)

Auditorio

Es un espacio con lugar para más de 80 personas sentadas, un proyector y una pizarra. El CEIT se encargará de darle la ventilación adecuada. La máquina la llevará el disertante y será responsable de sus pertenencias. Tendrá un encargado de la seguridad durante todo el evento, el cual podrá tener relevo.

(Falta confirmar si se pueden poner un par de stands en la antesala (ver necesidad de audio)

Consideraciones: Brindar con tiempo los modelos de los proyectores a utilizar

Aula Magna

En el espacio del Aula Magna se realizarán instalaciones, charlas y atención en stands. Se pasará música (puede que algún corto) mientras no interfiera con alguna actividad (lo venimos hablando con Red Panal). Es el aula que más tiempo estará abierta y que deberá tener más seguridad y atención, por la cantidad de materiales y movimiento de gente. La ubicación de los puestos y los stands se organizará antes del 10 de abril, y se dará confirmación en forma presencial en la facultad. Leito se había ofrecido a hacer un ping pong de preguntas y respuestas, habían propuesto también charlas espontáneas de 5 minutos como las que se dieran en Fábrica de Fallas 2009 y Juanman y yo (Nohla) ofrecemos una charla taller de instalación, si las condiciones de la organización lo permiten.

Materiales: 1 Proyector - 1 pantalla que pueda ser desplazada- 1 equipo de audio - 16 sillas en hilera aprox - 1 dispenser de agua F/C - 20 puestos de trabajo + 1 puesto para el servidor (42 sillan - 21 mesas - 20 juegos de periféricos?? (se dejarán puestos libres para instalar notebooks??) - 13 stand aprox (5 con electricidad cerca)

Servicios: Internet 3mb - configuración de proxy conveniente - ventilación - Termos para ofrecer un break?

Otros

• Se imprimirán adertencias de posibilidad de robo.
• Se crearán dos listados de resonsables. Uno general para entregal al CEIT, con la lista de solaboradores; otro con fines organizativos, para asegurarnos que siempre haya quien controle el movimiento en los distintos espacios.
• Las identificaciones de los instaladores tendrán un color distintivo.
• Los gafetes serán preimpresos y completados a mano con los nombres de quienes se presenten.
• Las remeras las hará nuestro fiel Migue.
• Juanman se encarga del Call for Remeras
• Lipe se encarga del Call for Charlas
• Falta aún un mapa de los espacios. (Pendiente)
• Alguien que organice un break? (Pendiente)

Nota: Por encargado se entiende que será responsable de tener definido lo que le concierne para la primera semana de abril (con todo lo que ello implica) e informarlo por medio de la WIKI. Puede ser también avisado por la lista, pero el medio para confirmar es la wiki.

Resumen de servicios

• Ventilación
• Internet 3mb + proxy (Aula Magna)
• Asesoramiento para las instalaciones de los puesto de trabajo (Se definen la semana próxima)
• Impresiones
• Baños (Insumos incluídos)
• CEIT probablemente ponga un mini-bufete en Planta Baja
• Guardia de seguridad de la entrada disponible
• Difusión por medio de la lista del CEIT y de la página?
• Impresiones/fotocopias que hará el CEIT: Disclamer, Carteles de adertencia de robos, Planillas de admisión, Señalizaciones, Listado de charlas, Gafetes?, Carteles de difusión del evento para la facultad.

Resumen de materiales

Aproximado

• Mesas: 27
• Sillas: 200
• Proyectores: 2
• Equipo de audio: 1
• Stand: 8 aprox
• Dispenser de agua F/C: 1 (Aula Magna)