Flisol/2017/Reuniones/30.03.17

Datos básicos

• Fecha: 30 de Marzo de 2017
• Horario: 19 a 22 hs
• Lugar: Eko

Asistentes

• Gab
• Natanael
• Diego Acco
• Gustavo

Temas tratados

• Promocion, de todo CFC y evento... que haya textos ya armados para FB y TW asi todos copiamos y mandamos lo mismo, cartelería y folletos para imprimir y los que vayan a universidades puedan imprimir y pegar...

Los llamados a charlas ya comenzaron y estamos recibiendo propuestas. Vamos a generar material para las distintas redes sociales. La idea es que cada uno de nosotros lo hagamos en nuestras propias redes sociales, independientemente de las oficiales.

Diego va a generar el material para promocionar el evento y el call for charlas ésta noche. Mañana va a estar disponible en la Wiki.

• Personal que va a estar a cargo de recepción el día del evento, y quienes registraran los equipos que entran y salen.

Se va a proponer el el grupo y vamos a ver quienes desean ocupar el rol. Fecha límite para definir: 13 de Abril.

• Seguridad en laboratorios y aulas.

Se va a proponer el el grupo y vamos a ver quienes desean ocupar el rol. Fecha límite para definir: 13 de Abril. Una persona parada en el fondo del laboratorio durante la charla. En las aulas no se pueden robar nada. El proyector es responsabilidad del orador y lo entrega al siguiente. En caso que no haya una charla a continuación, lo retira un miembro de Cafelug.

• Compra de agua para disertantes.

Va a salir del mismo fondo que el dinero para las remeras y merchandising que se venderá en el evento. Estamos esperando la confirmación de los sponsors. (Nos confirman ésta semana - Gab) Si no nos confirman los sponsors debería salir de nuestro bolsillo, como la gráfica. ¿Quiénes estarían en condiciones de aportar dinero para éstos fines? Las remeras que vamos a usar durante el evento las pagamos cada uno. Los organizadores del evento van a usar gafetes (Falta comprar las cintas para colgar del cuello - Son caras).

• Mail invitando a ex disertantes; a comunidades y cooperativas.

La base de datos está en el Django del año pasado. Hubo 35 disertantes. Están los datos y se enviarán correos. Con las comunidades y cooperativas nos están confirmando ésta semana. (Se encarga Gab)

• ¿Cuántos stands habrá y dónde los ponemos?

Por lo que conversamos hasta el momento, desde las 10 hasta las 15 tenemos lugar para poner dos stands en el primer piso, frente a los ascensores. Después de las 15, se pueden instalar en PB, lugar del bar. Todavía no tenemos confirmados los stands, los candidatos son: SysArmy - Linuxchix - Mozilla - Partido Pirata - Eko Space - Facttic - PyAr - KDE - Open Street Maps - Wikimedia - UbuntuAr - Chicas Super Poderosas - Fundación Vía Libre - Solar - Cadesol - Chicas en Tec - Huayra -

• Remeras para los miembros de Flisol e Instaladores

Se definió que serán rojas para los instaladores, los coordinadores de instalación verdes (Las hacen ellos porque son 3), a diferencia de las que se vendan al público (FALTA DEFINIR COLOR)

• Café para los asistentes

Vamos a intentar que salga del dinero del sponsor, si no es posible, vamos a necesitar termos.

• Charla que nos pidieron de la UTN para el otro evento

Diego Acco va a dar la charla. Ya tiene armado el material. Se la va a enviar a Matías.