JornadasRegionalesSL2008/Requerimientos

De CaFeLUG
Revisión del 13:03 16 abr 2008 de Lukio (Discusión | contribuciones) (Espacios)

Saltar a: navegación, buscar

Requerimientos del evento Jornadas Regionales

Las Jornadas Regionales de Software Libre es un evento regional, internacional e itinerante donde líderes y seguidores trabajan para integrar proyectos, lanzar nuevas deas y superar los límites de sus respectivas tecnologías. Las jornadas del 2008 será la octava edición del evento, que ya se ha realizado en Argentina y Uruguay. Para el 2009 se está planeando realizarlas en Chile.

Duración del evento

  • Días: 18, 19, 20 y 21 de Agosto
  • Comienza: Lunes 18 de Agosto
  • Termina: Jueves 21 de Agosto
  • Horario de comienzo de las jornadas: 10 am
  • Horario de terminación de las jornadas: 19 pm
El día 18 de Agosto es feriado

Charlas

Dada la gran cantidad de disertantes (~80) y charlas, conferencias y debates que se realizarán (~120) se utiliza un espacio acorde, generalmente compuesto por 6 u 8 aulas de 70 lugares (el tamaño de las aulas varía mucho generalmente). Adicionalmente para los disertantes invitados (keynote speakers) se utilizan aulas de mayor tamaño (300 lugares).

  • Cantidad de conferencias: 80 a 120 charlas apróximadamente durante la jornada.
  • Duración de las conferecias: 1 hora.
  • Espacios necesarios:
    • 6 u 8 aulas de 50 a 70 lugares.
    • 2 o 3 espacios de 200 a 300 lugares para los disertantes invitados.

Espacios

Area de Stands

Este evento también hace uso de un espacio donde las empresas auspiciantes pueden informar a los asistentes sobre su compañía y los productos/servicios que ofrecen. Las empresas que nos acompañan año a año en este evento son asesoradas por los organizadores para que su presencia en el evento sea lo más productiva posible. Adicionalmente y en el mismo lugar hay espacio para que las organizaciones afines al software libre puedan mostrar su actividades a los asistentes. Estos “stands” son generalmente lugares donde se hace énfasis en las relaciones presenciales, muchos de los activistas del software libre trabajan fuertemente vía internet durante la mayor parte del año.

  • Cantidad de Stands: 15 a 20.
  • Espacio de los stands:
    • 1 o 2 mesas de 1.50x0.60 metros
    • 2 sillas
    • 1 o 2 tomas de electricidad
    • conexión wireless con salida a internet.

(colocar una foto de los algún stand)

Area de registración

Todos los asistentes al evento tienen que acreditarse para poder asistir a las conferencias. Esta actividad requiere de un espacio y logística importante, especialmente el primer día de actividades del evento donde concurre la mayor parte de los asistentes.

  • Espacio del area de registración:
    • 3 mesas de 1.50x0.60 metros
    • 4 sillas
    • 1 o 2 tomas de electricidad
    • conexión wireless con salida a internet (preferentemente)

Logistica

Extras