Reuniones/Organizativas/2017-05-04

Datos de la Reunión

• Lugar: La Farmacia. Av. Directorio 2400, Flores
• Fecha: 4 Mayo de 2017
• Horario: Comenzamos la reunión a las 18:30, hasta las 23:00.
• Asistentes:

1. Diabolo
2. DiegoAcco
3. HacKan
4. Dax
5. Gacq
6. Gab
7. Fefu

Las reuniones se rigen por las Normas del Grupo y las Normas de las Reuniones.

Formalidades

Elección de Moderador y Wikiescriba

• Moderador:
• WikiEscriba: Fefu

Orden del día

Temas por orden de importancia y/o necesidad en relación a los tiempos

Nuevos proyectos

Club no atlético CaFeLUG

  -Planteado por: Dax
  -Descripción: Propuesta club no atlético CaFeLUG Club
  -Se planteo: Objetivos que podrían ser alcanzados con la asociación y sin ella
  -Decisión: Se evaluará económicamente la propuesta teniendo en cuenta su factibilidad en función de costos operativos e ingresos
  -Resultado: pendiente

Notas:

1. Con personería jurídica
   1. Recibir donaciones (hardware, activos muebles y otros recursos)
   2. Financiar otras organizaciones y proyectos libres
   3. Cobrar una cuota mensual como contraprestación para mantener la infraestructura
   4. Todos los años recibir una versión de remera del club
   5. Actividad comunitaria presencial para reunir a los socios
   6. Contratar personal en relación de dependencia
   7. Presentar en la IGJ los libros contables contabilidad de la gestión
2. Sin personería jurídica
   1. Servidor mastodon para comunicaciones internas
   2. Tracker privado
   3. Crear y suministrar direcciones de correo @cafelug.org.ar
   4. Firmar con GnuPG las llaves públicas de los integrantes (con la identidad @cafelug.org.ar)
   5. Eventos (CaFeConf)
   6. Charlas (CCT, Bazar de soluciones)
   7. Festivales (FLISoL)

Software de registración de eventos (aplicable a FLISoL y otros)

  -Planteado por: Gab
  -Descripción: Establecemos los requerimientos funcionales para un sistema de registración de eventos que se pueda aplicar a las FLISoL y otros.
  -Decisión: Se definieron los objetivos funcionales básicos

Las tres funcionalidades con las que debe contar

1. Pre-registrar asistentes solicitando: nombre, apellido, dirección de mail y si va a recibir una instalación de software libre (con un cuadro de control). Luego de completado el formulario, se envía la pre-registración por correo electrónico y se imprime un PDF con el número de pre-registración en formato QR
2. Acreditar el presentismo
3. Reportar por correo electrónico y automáticamente cada X cantidad de tiempo la cantidad de pre-registrados, asistentes y asistentes acreditados. Desde la interfaz se debería poder emitir un reporte en HTML/markdown con una tabla que contenga un listado con las siguientes columnas: apellido, nombre (string), dirección de correo electrónico (string), asistió (booleano), instala (booleano). Este reporte es importante para armar el /embudo/ de entusiastas según el grado de involucramiento, especialmente para la difusión de los bazares de soluciones posteriores al FLISoL.

El día del evento, la mesa de acreditaciones deberá contar con hojas de planillas donde registrar a los asistentes en caso de que falle el sistema. Los asistentes podrán elegir entre:

1. pre-registrarse
   1. antes del comienzo del evento
   2. desde su teléfono inteligente accediendo a una URL / QR que estará impresa en una hoja de papel en la mesa de acreditaciones
   3. desde una de las terminales que podríamos proporcionar a tales fines

1. acreditarse
   1. personalmente en la mesa de acreditaciones
   2. desde su teléfono inteligente accediendo a una URL / QR que estará impresa en una hoja de papel en la mesa de acreditaciones
   3. acreditarse con su dirección de correo electrónico usando una de las terminales que podríamos proporcionar a tales fines

Para el sorteo se podrán repartir números en el momento (sorteo sin acreditación obligatoria). Para que la acreditación sea condición de participación en el sorteo, se nos ocurrió que:

• el gafete podría recortarse para escribirle el nombre/nick y poner el fragmento en la caja de sorteos o
• el número podría entregarse al finalizar la acreditación (esto facilitaría el control cruzado del número de asistentes acreditados enviado por correo electrónico por el sistema de acreditaciones)

Software de registración de charlas y disertantes (aplicable a FLISoL y otros)

  -Planteado por: Gab
  -Descripción: Establecemos los requerimientos funcionales para un sistema de registración de charlas y disertantes que se pueda aplicar a las FLISoL y otros.
  -Decisión: Se definieron los objetivos funcionales básicos
  -Responsables: algún grupo de programadores al que le entusiasme el proyecto
  -Plazo de ejecución: 01/03/2017

Acordamos de manera unánime que el sistema de registro de disertantes y charlas debería ser otro sistema que permita registrar una sola vez los disertantes y charlas. Cada charla debe tener un disertante asociado (relación disertante-charlas 1 a N). Cada charla debe tener un campo de texto para su descripción, una imagen y un link a un video vinculado. En ese link se podría publicar una presentación de la charla o la charla misma.

Seguimiento de proyectos preexistentes

Bazar de soluciones

  -Planteado por: HacKan
  -Descripción: Definir y comunicar la fecha del próximo bazar  
  -Decisión: 
      * Se comunicará la fecha para el próximo bazar para el 20 de Mayo de 2017 a las 14:30hs (201705201430)
  -Responsables: Gab

Alcancías para donaciones durante eventos

  -Planteado por: Fefu
  -Descripción: Para los próximos eventos, podríamos personalizar recipientes de lata/vidrio/cartón con impresiones color de chanchitos rosa donde recibir donaciones voluntarias.

Armado usando el template: Plantilla de resumen de reunión organizativa