Diferencia entre revisiones de «CaFeConf 2006/Resposabilidades generales»
De CaFeLUG
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==Hall principal== | ==Hall principal== | ||
;Leito | ;Leito | ||
| − | *Responsable de Magna y Auditorio (con ayudante) | + | *Responsable de Magna y Auditorio (con ayudante(Bea)) |
*Asistir a los sponsors | *Asistir a los sponsors | ||
*Asistir a las organizaciones que tenga mesa | *Asistir a las organizaciones que tenga mesa | ||
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==Señalética== | ==Señalética== | ||
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| − | *Diseño de los mapas los hace. | + | *Diseño de los mapas los hace. |
| − | *Impresión de | + | *Impresión de carteles. y colgarlos |
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==Preparar equipos de laboratorios== | ==Preparar equipos de laboratorios== | ||
Revisión actual del 04:45 9 nov 2006
Contenido
- 1 Roles
- 1.1 Coordinador general
- 1.2 Hall principal
- 1.3 Registración
- 1.4 Mesa de coordinación
- 1.5 Prensa
- 1.6 Seguimiento post cafeconf
- 1.7 Organizador de fiesta de cierre
- 1.8 Encargado de Hardware
- 1.9 Grabacion Streaming
- 1.10 Zona Wifi
- 1.11 Mesas para la comunidad
- 1.12 Señalética
- 1.13 Preparar equipos de laboratorios
- 1.14 Remeras
- 1.15 Responsables de Piso
Roles
Coordinador general
- borg
- Coordinar todo el desarrollo del evento en general.
- Tomar desiciones coyunturales y On-the-fly
Hall principal
- Leito
- Responsable de Magna y Auditorio (con ayudante(Bea))
- Asistir a los sponsors
- Asistir a las organizaciones que tenga mesa
- Cableado eléctrico del hall (ver que las mesas cuenten con corriente)
- Coordinar la musicalización del hall
- Tener los datos de conexión WiFi
Registración
- nueces
- 4 PCs Hacklab
- Impresora
- Organización del proceso de acreditación.
Mesa de coordinación
- gacq
- Encargado de charlas (Rotativo)
- Encargado de la impresion de certificado, consultas, chequeo estado pagina y responder mail durante el evento. (Rotativo)
- Se usa laptop borg para imprimir certificados + impresora tonga y una maquina de colabora para manejar charlas.
Prensa
- lukio
- Difusión
- Envío de resumen informativo del resultados al finalizar
- Envío de agradecimientos post
Seguimiento post cafeconf
- Rafa
- Certificados
- Realizar el seguimiento despues del evento
Organizador de fiesta de cierre
- leito
Encargado de Hardware
- Mendieta
- Llevaran el control de todo el hardware que se usará durante el evento.
- Tendrán la lista de lo que puso cada uno.
- Organizarán el recupero de las cosas terminado el evento.
- Sus labores comienza el jueves 9 de noviembre y se prolongan hasta el Sabado a las 20.
Grabacion Streaming
- lukio, ariel, enzo, leito, andrea, gacq
- Armado del streaming
- Diseño de la página en cafeconf.org
- Subir archivos y armar indice para download
Zona Wifi
- gacq
- Realizar las pruebas. (gacq)
- La UADE nos da salida a internet, hay que confirmar como nos conectamos. (gacq)
- Gestiones ante UADE. (borg)
Mesas para la comunidad
- leito
- Armado de invitación. (gacq)
- Envío de invitación a todas las organizaciones. (lukio)
- Coordinar requerimientos específicos. (gacq)
- Coordinación los días del evento. (leito)
Señalética
- mendieta
- Diseño de los mapas los hace.
- Impresión de carteles. y colgarlos
Preparar equipos de laboratorios
- borg/mendieta
- Installar plugin de moodle
- Software adicional de gleducar
Remeras
- borg?
- Diseño del dibujo. (machu)
Responsables de Piso
- 1 persona por piso (Rotativo)
- tienen que ser admines y cuentan con colaboradores. Se definen en turnos rotativos en Resposabilidades los días del evento
- Debe contar con pendrive (y por supuesto saber montarlo)
- Encargado del acceso a aulas.
- Deben conocer a la perfeccion que charlas se daran en su turno y quienes la dan.
- Encargado de tener las presentaciones de las charlas del piso.
- Deben dar la bienvenida al auditorio presentar al disertante y dar una brevisima resenia de la charla.
