Diferencia entre revisiones de «JornadasRegionalesSL2008/Requerimientos»

Revisión del 17:05 16 abr 2008

Requerimientos del evento Jornadas Regionales

Las Jornadas Regionales de Software Libre son un evento histórico ya de las comunidades de Software Libre del Cono Sur. Un evento internacional organizado de manera itinerante que ya se ha llevado a cabo en varias ciudades entre ellas Montevideo, Rosario, Córdoba y Mendoza. Siguiendo con ese espíritu de integración de los grupos de usuarios de Software Libre y con la consigna de atraer y difundir los conceptos relacionados al Software Libre en nuestra región, en este año 2008, la coordinación del evento esta en manos de CaFeLUG, Grupo de usuarios de Software Libre de Capital Federal.

Entre los objetivos centrales de las jornadas se encuentra la integración de conocimiento y experiencias en el ámbito del software libre así como la participación de estudiantes, académicos y especialistas en un ámbito de rico intercambio de saberes e ideas vinculadas a nuevas tecnologías y prácticas culturales y filosóficas que dan vida al movimiento global de software libre.

Duración del evento

• Días: 18, 19, 20 y 21 de Agosto

• Comienza: Lunes 18 de Agosto
• Termina: Jueves 21 de Agosto

• Horario de comienzo de las jornadas: 10 am
• Horario de finalización de las jornadas: 19 pm

El día 18 de Agosto es feriado

Charlas

Dada la gran cantidad de disertantes (~80) y charlas, conferencias y debates que se realizarán (~120) se utiliza un espacio acorde, generalmente compuesto por 6 u 8 aulas de 70 lugares (el tamaño de las aulas varía mucho generalmente). Adicionalmente para los disertantes invitados (keynote speakers) se utilizan aulas de mayor tamaño (300 lugares).

• Cantidad de conferencias: 80 a 120 charlas apróximadamente durante la jornada.
• Duración de las conferecias: 1 hora.

• Espacios necesarios:
  • 6 u 8 aulas de 50 a 70 lugares.
  • 2 o 3 espacios de 200 a 300 lugares para los disertantes invitados.

• Charlas de disertantes:
  • Son charlas plenarias.
  • Duración 1 o 2 horas.

Streaming

CaFeLUG en las dos eventos anteriores ha realizado Transmisión vía Internet tradicional en e Internet2 utilizando únicamente herramientas de software libre gracias al apoyo de GISS e Innovared.

Las grabaciones/streaming se hacen en las aulas de mayor envergadura

Se necesita:

• Espacio desde donde colocar:
  • Camára con trípode.
  • Computadora + Monitor
  • conexión a internet

Espacios

Area de Stands

Este evento también hace uso de un espacio donde las empresas auspiciantes pueden informar a los asistentes sobre su compañía y los productos/servicios que ofrecen. Las empresas que nos acompañan año a año en este evento son asesoradas por los organizadores para que su presencia en el evento sea lo más productiva posible. Adicionalmente y en el mismo lugar hay espacio para que las organizaciones afines al software libre puedan mostrar su actividades a los asistentes. Estos “stands” son generalmente lugares donde se hace énfasis en las relaciones presenciales, muchos de los activistas del software libre trabajan fuertemente vía internet durante la mayor parte del año.

Los stands se colocan el día 18 de Agosto a la mañana. Y se levantan el día 21 de Agosto a última hora.

• Cantidad de Stands: 15 a 20.

• Espacio de los stands:
  • 1 o 2 mesas de 1.50x0.60 metros
  • 2 sillas
  • 1 o 2 tomas de electricidad
  • conexión wireless con salida a internet.

(colocar una foto de los algún stand)

Area de registración

Todos los asistentes al evento tienen que acreditarse para poder asistir a las conferencias. Esta actividad requiere de un espacio y logística importante, especialmente el primer día de actividades del evento donde concurre la mayor parte de los asistentes.

• Espacio del area de registración:
  • 3 mesas de 1.50x0.60 metros
  • 4 sillas
  • 1 o 2 tomas de electricidad
  • conexión wireless con salida a internet (preferentemente)

¿Quién organiza?

La organización de las jornadas de este año (2008) está a cargo de CaFeLUG, el grupo de usuarios de Software Libre de Capital Federal y cuenta con el apoyo y participación de organizaciones afines. Desde sus inicios en el año 2000, CaFeLUG se ha conformado como un grupo de trabajo pujante en favor de la filosofía del Software Libre, siendo actualmente uno de los grupos de usuarios más numerosos y activos del país. CaFeLUG realiza actividades regulares de trabajo, entre las que se cuentan sus reuniones mensuales, sus Charlas Técnicas Trimestrales y su Conferencia Anual, CaFeCONF (http://www.cafeconf.org).

USUARIA - Asociación Argentina de Usuarios de la Informática y las Comunicaciones – apoya a CaFeLUG en la realización de las 8vas. Jornadas Regionales de Software Libre y en este sentido solicita analizar la posibilidad de realizar este importante evento en las instalaciones de vuestra Universidad.

Extras

1º día

Los organizadores deben poder entrar a la Universidad a partir de las 8 AM para poder armar la sección de registración, los stands, colgar carteles indicando las direcciones de las aulas. Los organizadores para comunicarse entre sí haran uso de handys.

Cierre del evento

El cierre del evento se realiza el día jueves 21 a las 18 hs. Tiene como duración 1 hora y media. Se necesita un espacio con capacidad de 300 personas apróximadamente.

Luego de la charla de cierre se levantan todos los stands. Aproximadamente a las 20 hs los organizadores deberian de desalojar el recinto.

Espacio para guardar utileria

Algunas utilerías, afiches, computadoras, monitores van a quedar dentro de la Universidad. Por ende, se pide un espacio que pueda quedar cerrado con llave durante la noches.

Sponsors

En eventos anteriores hemos sido patrocinados por las empresas Google, Globant, Red Hat, Proyecto Fedora en Argentina, Intel, tecso y editorial O'Reilly, Prentice Hall, Xtech, SUSE, SUN, Caldera Linux, Corel Linux, Linux College, Dominio Digital, IT Bussiness, Information Technology, Realiable Antivirus, Users Linux, Pixart Argentina y Mundo Linux