Revisión del 19:07 2 feb 2010

CaFeConf 2010

Requerimientos

Requerimientos del evento CaFeConf 2010

Las Jornadas Regionales de Software Libre son un evento histórico ya de las comunidades de Software Libre del Cono Sur. Un evento internacional organizado de manera itinerante que ya se ha llevado a cabo en varias ciudades entre ellas Montevideo, Rosario, Córdoba y Mendoza. Siguiendo con ese espíritu de integración de los grupos de usuarios de Software Libre y con la consigna de atraer y difundir los conceptos relacionados al Software Libre en nuestra región, en este año 2008, la coordinación del evento esta en manos de CaFeLUG, Grupo de usuarios de Software Libre de Capital Federal.

Entre los objetivos centrales de las jornadas se encuentra la integración de conocimiento y experiencias en el ámbito del software libre así como la participación de estudiantes, académicos y especialistas en un ámbito de rico intercambio de saberes e ideas vinculadas a nuevas tecnologías y prácticas culturales y filosóficas que dan vida al movimiento global de software libre.

Se trata además de un evento con un promedio de participación de 2000 asistentes, que esperamos superar en la edición de Capital Federal.

Duración del evento

• Días: 18, 19, 20 y 21 de Agosto

• Comienza: Lunes 18 de Agosto
• Termina: Jueves 21 de Agosto

• Horario de comienzo de las jornadas: 10 am
• Horario de finalización de las jornadas: 19 pm

Charlas

Dada la gran cantidad de disertantes (~80) y charlas, conferencias y debates que se realizarán (~120) se utiliza un espacio acorde, generalmente compuesto por 6 u 8 aulas de 70 lugares (el tamaño de las aulas varía mucho generalmente). Adicionalmente para los disertantes invitados (keynote speakers) se utilizan aulas de mayor tamaño (300 lugares).

• Cantidad de conferencias total: 80 a 120 charlas apróximadamente durante la jornada.
• Cantidad de conferencias en simultaneo: Si se obtienen las 6 aulas, más los 3 auditorio serían 9 charlas en simultaneo.
• Duración de cada conferencia: 1 hora.

Requerido para las charlas

• 6 u 8 aulas de 50 a 70 lugares.
• 2 o 3 espacios de 200 a 300 lugares para los disertantes invitados.
• Computadoras con cañones en todas las aulas. Las computadoras deben tener como mínimo 256 megas de RAM.

Charlas de disertantes

• Son charlas plenarias.
• Duración 1 o 2 horas.

Streaming

El Grupo de Usuarios de Software Libre de Capital Federal, CaFeLUG, tiene amplia experiencia en realización de eventos transmitidos por Internet. En las dos últimas CaFeConf, conferencias anuales de cafelug, realizamos transmisión vía streaming, En la última de ellas, al streaming tradicional le sumamos transmisión a través de la red de Internet 2 utilizando sólamente software libre gracias al apoyo de Giss.tv e Innovared.

Las grabaciones/streaming se hacen en las aulas de mayor envergadura.

Requerido para streaming

• Espacio desde donde colocar:
  • Cámara de video con trípode.
  • Computadora + Monitor
  • Salida a Internet por conexión cableada a un puerto específico de un servidor remoto.

Espacios

Area de Stands

Este evento también hace uso de un espacio donde las empresas auspiciantes pueden informar a los asistentes sobre su compañía y los productos/servicios que ofrecen. Las empresas que nos acompañan año a año en este evento son asesoradas por los organizadores para que su presencia en el evento sea lo más productiva posible. Adicionalmente y en el mismo lugar hay espacio para que las organizaciones afines al software libre puedan mostrar su actividades a los asistentes. Estos “stands” son generalmente lugares donde se hace énfasis en las relaciones presenciales, muchos de los activistas del software libre trabajan fuertemente vía internet durante la mayor parte del año.

Los stands se colocan el día 18 de Agosto a la mañana. Y se levantan el día 21 de Agosto a última hora.

• Cantidad de Stands: 15 a 20.

• Espacio de los stands empresas / grupos afines software libre:
  • 1 o 2 mesas de 1.50x0.60 metros
  • 2 sillas
  • 1 o 2 tomas de electricidad
  • Conexión wireless con salida a internet.
  • Tela / manteles / para colocar arriba de las mesas

• Espacio de stands para organizadores:
  • 3 o 4 mesas de 1.50x0.60 metros
  • 5 sillas
  • 4 tomas de electricidad.
  • Conexión wireless con salida a internet.
  • Tela / manteles / para colocar arriba de las mesas

Area de registración

Todos los asistentes al evento tienen que acreditarse para poder asistir a las conferencias. Esta actividad requiere de un espacio y logística importante, especialmente el primer día de actividades del evento donde concurre la mayor parte de los asistentes.

• Espacio del area de registración:
  • 3 mesas de 1.50x0.60 metros
  • 4 sillas
  • 1 o 2 tomas de electricidad
  • Tela para colocar arriba de las mesas
  • Conexión wireless con salida a internet (preferentemente)

¿Quién organiza?

La organización de las jornadas de este año (2008) está a cargo de CaFeLUG, el grupo de usuarios de Software Libre de Capital Federal y cuenta con el apoyo y participación de organizaciones afines. Desde sus inicios en el año 2000, CaFeLUG se ha conformado como un grupo de trabajo pujante en favor de la filosofía del Software Libre, siendo actualmente uno de los grupos de usuarios más numerosos y activos del país. CaFeLUG realiza actividades regulares de trabajo, entre las que se cuentan sus reuniones mensuales, sus Charlas Técnicas Trimestrales y su Conferencia Anual, CaFeCONF (http://www.cafeconf.org).

USUARIA (Asociación Argentina de Usuarios de la Informática y las Comunicaciones) es una asociación civil -entidad sin fines de lucro- constituida con el objeto de defender los intereses de los usuarios que utilizan la tecnología informática y de comunicaciones, así como difundir la utilización de dicha tecnología en la sociedad, propendiendo a su empleo racional y ético. USUARIA apoya a CaFeLUG en la realización de las 8vas. Jornadas Regionales de Software Libre.

Extras

Importancia de la fecha

Debconf

Durante este año y justo antes de las jornadas regionales se llevará a cabo, en Mar del Plata, la conferencia anual de desarrolladores de Debian (una de las distribuciones de Linux más conocidas). Esta conferencia sirve como punto de encuentro y se utiliza para toma de decisiones, trabajo en grupo cara a cara e implementación de ideas novedosas. Además, permite intercambiar conocimiento entre los cientos de grupos de trabajo, a través de presentaciones, talleres y mesas de debate.

Cada año, la conferencia de Debian cuenta con oradores de todo del mundo, cuyas exposiciones son capaces de generar importantes cambios para mejorar el desarrollo de distintas partes de la distribución, incluyendo el instalador de Debian, y para ayudar a mejorar la internacionalización del sistema.

Debian Day

Los usuarios de Debian y todos aquellos que están interesados en descubrir los beneficios del software libre están invitados a participar del Debian Day, un evento abierto a la comunidad, en el que se realizan varias presentaciones de interés general durante un día entero.

Aprovechando la cercanía de la fecha, se convino que el Debian Day se realizara durante las Jornadas Regionales de Software Libre. De esta manera las Jornadas tendrán a desarrolladores de Debian entre los disertantes. El Debian Day ya esta estipulado que debe ser el 18 de Agosto. Por dicha razón se pide a la Universidad que habrá las puertas ese día para el comienzo de las Jornadas.

1º día

Los organizadores deben poder entrar a la Universidad a partir de las 8 AM para armar la sección de registración, los stands, colgar carteles indicando las direcciones de las aulas. Los organizadores para comunicarse entre sí haran uso de handys.

Cierre del evento

El cierre del evento se realiza el día jueves 21 a las 18 hs. Tiene como duración 1 hora y media. Se necesita un espacio con capacidad de 300 personas apróximadamente.

Luego de la charla de cierre se levantan todos los stands. Aproximadamente a las 20 hs los organizadores deberian de desalojar el recinto.

Espacio para guardar utileria

Algunas utilerías, afiches, computadoras, monitores van a quedar dentro de la Universidad durante el lapso de las Jornadas. Por ende, se pide un espacio que pueda quedar cerrado con llave durante la noches.

Cartelera

Espacio para cartelera de informes.

Sponsors

En eventos anteriores hemos sido patrocinados por las empresas Google, Globant, Red Hat, Proyecto Fedora en Argentina, Intel, tecso y editorial O'Reilly, Prentice Hall, Xtech, SUSE, SUN, Caldera Linux, Corel Linux, Linux College, Dominio Digital, IT Bussiness, Information Technology, Realiable Antivirus, Users Linux, Pixart Argentina y Mundo Linux