CaFeConf 2006/Resposabilidades generales

De CaFeLUG
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Roles

Coordinador general

borg
  • Coordinar todo el desarrollo del evento en general.
  • Tomar desiciones coyunturales y On-the-fly

Responsables de aulas

1 persona por piso, tienen que ser admines, cuentan con colaboradores.
  • Debe contar con pendrive (y por supuesto saber montarlo)
  • Encargado del acceso a aulas.
  • Deben conocer a la perfeccion que charlas se daran en su turno y quienes la dan.
  • Encargado de tener las presentaciones de las charlas del piso.
  • Deben dar la bienvenida al auditorio presentar al disertante y dar una brevisima resenia de la charla.

Encargado de HALL principal

Leito
  • Responsable de Magna y Auditorio (con ayudante)
  • Asistir a los sponsors
  • Asistir a las organizaciones que tenga mesa
  • Cableado eléctrico del hall (ver que las mesas cuenten con corriente)
  • Coordinar la musicalización del hall
  • Tener los datos de coneccion WIFI

Registración

nueces
4 PCs Hacklab
Impresora
Organización del proceso de acreditación.

Prensa

lukio (Ya esta todo ok)

Seguimiento post cafeconf

Rafa
  • Certificados
  • Realizar el seguimiento despues del evento

Organizador de fiesta de cierre

leito

Mesa de coordinacion

  • 1 Encargado de charlas (viernes Gabriel)
  • 1 Encargado de la impresion de certificado, consultas, chequeo estado pagina y responder mail durante el evento
  • Se usa laptop borg para imprimir certificados + impresora tonga y una maquina de colabora para manejar charlas.

Encargado de Hardware

responsable Mendieta
Llevaran el control de todo el hardware que se usará durante el evento.
Tendrán la lista de lo que puso cada uno.
Organizarán el recupero de las cosas terminado el evento.
Sus labores comienza el jueves 9 de noviembre y se prolongan hasta el Sabado a las 20.