CaFeConf 2006/Resposabilidades generales

Roles

Coordinador general

borg

• Coordinar todo el desarrollo del evento en general.
• Tomar desiciones coyunturales y On-the-fly

Hall principal

Leito

• Responsable de Magna y Auditorio (con ayudante)
• Asistir a los sponsors
• Asistir a las organizaciones que tenga mesa
• Cableado eléctrico del hall (ver que las mesas cuenten con corriente)
• Coordinar la musicalización del hall
• Tener los datos de conexión WiFi

Registración

nueces

4 PCs Hacklab

Impresora

• Organización del proceso de acreditación.

Mesa de coordinación

gacq

• Encargado de charlas (Rotativo)
• Encargado de la impresion de certificado, consultas, chequeo estado pagina y responder mail durante el evento. (Rotativo)
• Se usa laptop borg para imprimir certificados + impresora tonga y una maquina de colabora para manejar charlas.

Prensa

lukio

• Difusión
• Envío de resumen informativo del resultados al finalizar
• Envío de agradecimientos post

Seguimiento post cafeconf

Rafa

• Certificados
• Realizar el seguimiento despues del evento

Organizador de fiesta de cierre

leito

Encargado de Hardware

Mendieta

Llevaran el control de todo el hardware que se usará durante el evento.

Tendrán la lista de lo que puso cada uno.

Organizarán el recupero de las cosas terminado el evento.

Sus labores comienza el jueves 9 de noviembre y se prolongan hasta el Sabado a las 20.

Grabacion Streaming

lukio, ariel, enzo, leito, andrea, gacq

• Armado del streaming
• Diseño de la página en cafeconf.org
• Subir archivos y armar indice para download

Zona Wifi

gacq

• Realizar las pruebas. (gacq)
• La UADE nos da salida a internet, hay que confirmar como nos conectamos. (gacq)
• Gestiones ante UADE. (borg)

Mesas para la comunidad

leito

• Armado de invitación. (gacq)
• Envío de invitación a todas las organizaciones. (lukio)
• Coordinar requerimientos específicos. (gacq)
• Coordinación los días del evento. (leito)

Señalética

borg

• Diseño de los mapas los hace. (borg)
• Impresión de mapas y carteles. (pablo)

Notas:

• Borg tienen los mapas, creo no se pueden publicar

Preparar equipos de laboratorios

borg/mendieta

• Installar plugin de moodle
• Software adicional de gleducar

Remeras

borg?

• Diseño del dibujo. (machu)

Responsables de Piso

1 persona por piso (Rotativo)

• tienen que ser admines y cuentan con colaboradores. Se definen en turnos rotativos en Resposabilidades los días del evento

• Debe contar con pendrive (y por supuesto saber montarlo)
• Encargado del acceso a aulas.
• Deben conocer a la perfeccion que charlas se daran en su turno y quienes la dan.
• Encargado de tener las presentaciones de las charlas del piso.
• Deben dar la bienvenida al auditorio presentar al disertante y dar una brevisima resenia de la charla.