JornadasRegionalesSL2008/Key Notes

Encargados de los KeyNote Speakers

Los keynotes son personas que nosotros consideramos importantes para el evento, es por esto que hay que tratarlos de una manera diferenciada.

Hay todo tipo de keynotes como hay tipos de personas en el mundo, están aquellos que conocen a los que los invitan (o a varios), los que no, los/las hinchapelotas, los/las que todo bien, los/las que se pagan el pasaje, los que nosotros les pagamos los pasajes, los/las que hablan otro idioma, los/las que hablan castellano, etc..

Cada uno de ellos tiene que sentirse que nosotros les agradecemos mucho que vengan a nuestro evento y den una o varias charlas (porque es cierto), hacerlos sentir lo más cómodos posible. Esto surgió como una necesidad en los eventos que organizamos porque tuvimos algunos problemas en el pasado con keynotes que no se sintieron del todo bien y nos lo hicieron saber (por suerte).

Los puntos que se enumeran a continuación pretenden ser una guía para aquellos que serán encargados de los KN, pero dista mucho de ser algo completo, es importante conversar con el/la KN y entender qué es lo que pretende, cómo quiere que lo traten, etc.:

• Un único punto de contacto con la organización (para no marear al KN el encargado/a tiene que ser su único punto oficial de contacto con la organización del evento). Darle el celular+email es algo muy importante (por más que el/la KN no tenga un celu ya que puede llamar desde cualquier tel)
• Que el/la KN sepa todo el tiempo qué cosas suceden en evento (no queremos que se pierda de nada: cierre, fiesta, otras charlas, otros KN que pueda llegar a conocer o quiera conocer, etc.)
• El/la KN tiene que estar al tanto inmediato de cualquier cambio en los horarios que les tocan hablar (cuando vienen de afuera generalmente se imprimen el programa y luego no lo consultan más la web, a veces se producen cambios y él/ella tiene que saber inmediatamente)
• Si tiene algún tipo de problema con el lugar donde se hospeda
• Si necesita que lo vayan a buscar o no se siente seguro de su orientación en la ciudad
• Proponerle paseos que le puedan gustar, lugares para comer
• Darle consejos sobre cómo manejarse en la ciudad (seguridad, que no se tome colectivos que lo pueden dejar en cualquier lado, etc., etc.)
• Básicamente, pero no únicamente, que sepa que el/la encagardo/a está a sus órdenes.

Cuales son las tareas del encacargado/a

• Ponerse en contacto directo con él/ella por email antes de que venga
• Informarle sobre la tarea del encargado/a

Keynotes confirmados

Jon 'maddog' Hall

• Encargado: dax
• Dónde se hospeda: at dax's

Christoph Hellwig

• Encargado: no asignado
• Dónde se hospeda: