Diferencia entre revisiones de «Reuniones/Organizativas/Normas»
De CaFeLUG
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* Las reuniónes se desarrollan en un clima de respeto y amistad. | * Las reuniónes se desarrollan en un clima de respeto y amistad. | ||
* Se desarrollan los temas que se encuentran en la orden del día. | * Se desarrollan los temas que se encuentran en la orden del día. | ||
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* Se vuelcan las decisiones tomadas en la página wiki correspondiente a la reunión. | * Se vuelcan las decisiones tomadas en la página wiki correspondiente a la reunión. | ||
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* Todos los participantes continúan actualizando la página wiki de la reunión, agregando mayor información sobre los temas tratados. | * Todos los participantes continúan actualizando la página wiki de la reunión, agregando mayor información sobre los temas tratados. |
Revisión del 20:55 3 oct 2009
Contenido
Roles
Moderador
- Tiene la responsabilidad de llevar la orden del día en tiempo y forma, como así también la autoridad para hacerlo.
- Sus objetivos son:
- Llevar el ritmo de la reunión y plantear los temas a tratar uno después del otro, agregando cualquier otro tema que surja durante el desarrollo de la reunión.
- Promover la participación de las personas nuevas, recién llegadas. Proponer una rueda de presentación de los asistentes en caso de que asistan participantes nuevos.
- facilitar el uso de la palabra a los recién llegados, tratando de que puedan participar sin ser interrumpidos.
- Delimitar los tiempos dedicados a cada tema para que NO se extiendan agotadora y extenuantemente.
- Armonizar los ánimos de las conversaciones y regular quién tiene la palabra.
- Evitar conversaciones secundarias que entorpezcan la discusión principal.
- Evitar conversaciones múltiples y simultáneas fuera de la discusión principal.
- Desarrollar una conclusión de cada tema charlado si no se desprendiera de la misma.
- Antes de pasar al punto siguiente debe verificar con el wikiescriba que haya escrito la desición tomada.
- El que se presenta para moderar la reunión debe leer previamente la orden del día.
- Es conveniente que en la medida de lo posible quien presenta un tema para discutir no séa quien modere la reunión, para poder presentar imparcialidad, y para que si nos encontramos trabados ante un punto, el moderador pueda intervenir para buscar la forma de buscar la solución más conveniente y/o continuar con los puntos siguientes.
- Luego de terminada la reunión el o los Moderadores deben editar y controlar lo editado para verificar que tenga relación con lo resuelto.
Wikiescriba
- Tiene la responsabilidad de tomar anotaciones de las conclusiones de cada tema charlado de la orden del día y de temas surgidos en la reunión.
- El que se presenta para realizar las funciones de Wikiescriba en la reunión debe leer previamente la Orden del día.
- Antes de pasar al punto siguiente debe verificar con el moderador que transcribió la desición tomada.
- Luego de terminada la reunión el o los Wikiescribas deben editar y controlar lo escrito para verificar que tenga relación con lo resuelto.
- Moderador y Wikiescriba deben trabajar juntos para manejar los tiempos de la reunión y verificar las decisiones y votaciones en la reunión.
Proceso
Previo a la reunión
- Se discuten los temas a tratar en la Lista de Organización
- Se crea la página wiki correspondiente a la fecha de la reunión, en formato Año-Mes-Día. Ejemplo: 2007-Julio-14
- La página se crea utilizando el template existente: Plantilla de resumen de reunión organizativa
- Se edita en el enlace a la reunión correspondiente en la página Reuniones Organizativas.
- Con el temario se desarrolla la orden del día y se vuelca en el wiki, en la página correspondiente a la reunión.
- Se envía a la Lista General la invitación a la reunión.
- Se siguen agregando los temas para debatir hasta 48 hs anteriores a la reunión.
- Se ruega puntualidad.
- En caso de que exista razón valedera (eventos, feriados, etc) para mover el horario de una reunión se plantea en la reunión previa y se vota.
Durante la reunión presencial
- Las reuniónes se desarrollan en un clima de respeto y amistad.
- Se desarrollan los temas que se encuentran en la orden del día.
- Los temas que no se hayan llegado a discutir se pasaran a la próxima reunión.
- Si alguien quiere presentar un tema que no se encuentre en la orden del día, se lo plantea al principio de la reunión al Moderador y Wikiescriba. (Punto suspendido hasta definir quorum)
- No esta permitido fumar o consumir alcohol en la reunión.
- Se desarrolla un tema claramente, se cede la palabra para escuchar otras opiniones, se intercambian ideas y luego se definen los temas, en el caso de ser necesaria se realiza una votación para ver si todos están de acuerdo o si alguien está en contra.
- En el caso de estar trabado un tema se puede posponer su tratamiento para otro día, en caso de no tener los elementos suficientes como para llegar a una solución clara.
- Se vuelcan las decisiones tomadas en la página wiki correspondiente a la reunión.
Después de la reunión presencial
- Todos los participantes continúan actualizando la página wiki de la reunión, agregando mayor información sobre los temas tratados.