Plantilla de resumen de reunión organizativa
De CaFeLUG
Esta plantilla esta toda rota. Pide a gritos a alquien que la arregle :)
- instrucciones de edición y uso:
- las lineas empezadas con '## ORGANIZADOR:', son indicaciones dirigidas al organizador q está creando la pagina para la reunión.
- las palabras entre llaves '<' y '>' se editan antes de la reunión por el organizador, recordar eliminar dichos caracteres.
- las lineas empezadas con '## MODERADOR:' o '## WIKIESCRIBA:', son indicaciones dirigidas a ellos para realizar durante la reunión.
- las palabras entre claves '{' y '}' se editan durante la reunión por el wikiescriba y/o moderador, recordar eliminar dichos caracteres.
Contenido
Datos de la Reunión
* Lugar:
- ORGANIZADOR: agregar el lugar o habilitar el lugar de uso frecuente:
- En el NodoLaTribu en Radio La Tribu (Lambaré 873, entre Sarmiento y Bogado)
- En la Pizzería La Continental en Av. Ángel Gallardo 12 (Ángel gallardo y Corrientes).
- * A confirmar en una fecha mas cercana a la reunión.
- ORGANIZADOR: de realizarse en la casa del administrador de un Nodo, habilitar lo siguiente:
- * Los interesados deben solicitar la dirección a
* Fecha: <día> de <mes> de <año>.
- ORGANIZADOR: de almorzar habilitar lo siguiente:
- * Horario: Nos juntamos a comer a las 13 hs.
* Horario: Comenzamos la reunión a las 14:00, hasta las 17:00.
- WIKIESCRIBA: Modificar hora real de comienzo y cierre de la reunión.
* Asistentes: 1. Tu nombre acá 1. Tu nombre acá 1. Tu nombre acá 1. Tu nombre acá 1. Tu nombre acá
Antes de venir a una reunión te invitamos a leer MiPrimeraReunión.
Las reuniones se rigen por las Normas del Grupo y las Normas de las Reuniones.
<<TableOfContents>>
Formalidades
Elección de Moderador y Wikiescriba
- MODERADOR: decir: "Ahora vamos a elegir un ["Moderador"] y WikiEscriba, ¿Quienes se ofrecen?"; llamar a votación.
- WIKIESCRIBA: anotar los elegidos:
* Moderador: * WikiEscriba:
Presentación de los nuevos asistentes a la reunión
- MODERADOR: decir: "¿Quienes vienen por 1ra vez?"; si hay nuevos nos presentamos en ronda y a los nuevos preguntar lo siguiente:
- WIKIESCRIBA: anotar lo dicho por los nuevos participantes:
* 1. {nombre 1} * {Presentación sobre si mismos} * {¿Cuál es la idea que tienen de CaFeLUG?} * {¿Tenés alguna idea con la que pensás que te gustaría aportar a CaFeLUG?} * 1. {nombre 2} * {Presentación sobre si mismos} * {¿Cuál es la idea que tienen de CaFeLUG?} * {¿Tenés alguna idea con la que pensás que te gustaría aportar a CaFeLUG?}
Altas Bajas y Modificaciones al GrupoDeOrganización
* Repaso de las personas a dar de baja de ListaDeCorreoDeOrganización y GrupoDeOrganización * Altas de las personas que con 2 reuniónes ingresan al GrupoDeOrganización. * Habilitación del voto a las personas con 3 reuniónes. * Bajas de las personas sin actividad durante las ultimas 3 reuniónes al GrupoDeOrganización. * Informar a todos las Normas de los Miembros de GrupoDeOrganización descritas en Normas/GrupoDeOrganización.
- MODERADOR: Leer en vos alta las normas.
Lugares para la próxima reunión organizativa
- MODERADOR: decir: "¿Quienes ofrecen su lugar para la próxima reunión?"; votar.
- WIKIESCRIBA: escribir lista de lugares para la próxima reunión organizativa y marcar la elegida por votación.
Orden del día
- MODERADOR: decir: "comenzamos con la reunión"
Temas por orden de importancia y/o necesidad en relación a los tiempos de CaFeLUG
- ORGANIZADOR: anotar los campos entre llaves '<' y '>', recordar eliminar dichos caracteres. agregar o eliminar cantidad de temas según corresponda.
<titulo del 1er tema previo a la reunión>
* Responsable de plantearlo: <WikiName> * Descripción: <explicación del tema previo a la reunión>
- WIKIESCRIBA: anotar los campos entre claves '{' y '}', recordar eliminar dichos caracteres. si algún campo no aplica, eliminar línea.
* Decisión: {escribir la decisión tomada y especificar la votación} * Responsable de ejecutarlo: {WikiName, si no aplica eliminar línea} * Ayudantes: {WikiName, si no aplica eliminar línea} * Plazo de ejecución: {especificar tiempo, si no aplica poner N/A}
- MODERADOR: informar al responsable que deberá completar el resultado en la siguiente línea, desglosar en más de una fecha a gusto del mismo.
* Resultado: AAAA-MM-DD: descripción del resultado posterior a la reunión editado por el/los responsable de ejecutarlo
<titulo del 2do tema previo a la reunión>
* Responsable de plantearlo: <WikiName> * Descripción: <explicación del tema previo a la reunión>
- WIKIESCRIBA: anotar los campos entre claves '{' y '}', recordar eliminar dichos caracteres. si algún campo no aplica, eliminar línea.
* Decisión: {escribir la decisión tomada y especificar la votación} * Responsable de ejecutarlo: {WikiName, si no aplica eliminar línea} * Ayudantes: {WikiName, si no aplica eliminar línea} * Plazo de ejecución: {especificar tiempo, si no aplica poner N/A}
- MODERADOR: informar al responsable que deberá completar el resultado en la siguiente línea, desglosar en más de una fecha a gusto del mismo.
* Resultado: AAAA-MM-DD: descripción del resultado posterior a la reunión editado por el/los responsable de ejecutarlo
<titulo del 3er tema previo a la reunión>
* Responsable de plantearlo: <WikiName> * Descripción: <explicación del tema previo a la reunión>
- WIKIESCRIBA: anotar los campos entre claves '{' y '}', recordar eliminar dichos caracteres. si algún campo no aplica, eliminar línea.
* Decisión: {escribir la decisión tomada y especificar la votación} * Responsable de ejecutarlo: {WikiName, si no aplica eliminar línea} * Ayudantes: {WikiName, si no aplica eliminar línea} * Plazo de ejecución: {especificar tiempo, si no aplica poner N/A}
- MODERADOR: informar al responsable que deberá completar el resultado en la siguiente línea, desglosar en más de una fecha a gusto del mismo.
* Resultado: AAAA-MM-DD: descripción del resultado posterior a la reunión editado por el/los responsable de ejecutarlo
Temas que no pudieron ser conversados
Pasan a TemasPendientes
- WIKIESCRIBA: colocar el título desde número de tema correspondiente.
Devolución del lugar de reunión
- MODERADOR: dar la orden de dejar el lugar igual o mejor que como lo encontramos.
- "que no quede un sólo residuo, las mesas y sillas como estaban, si se ensució se limpia."